綾瀬の不動産賃貸専門会社アパルタン-個人情報保護方針


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■個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

当社では、当社の業務上使用する当社の顧客情報・その他関係者の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ自主的なルール及び体制を確立し、以下の通り個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することと致します。

1.当社は、この宣言を一般公開するとともに、当社の業務の従事者(役職員、パートタイマー、顧問、委託契約に基づき当業務を行う者を含む)、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。

2.当社は個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩など防止するために、適切な情報セキュリティ対策を講じます。

3.当社は個人情報入手にあたり、適正かつ公平な手段によって行い、不正な方法により入手しないことはもちろん、個人情報の主体である本人の同意を得るか、当社ホームページに必要事項を告知するなど必要な措置を講じます。

4.当社は、個人情報の開示、訂正、削除、利用停止などについて、お客様ご本人からの情報開示、訂正、削除、利用停止の求めがあった場合には、合理的範囲で誠意を持って速やかに対応致します。そのために受付窓口の公表を致します。

5.当社は、個人情報を第三者との間で共同利用したり、業務を委託するために個人情報を第三者に委託するために個人情報を第三者に預託する場合、当該第三者について調査し必要な契約を締結し(契約の履行確認を含みます)、その他法令上必要な措置を講じます。

6.当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を予め合意を得ることなく第三者へ提供することはありません。

7.当社は、保有する個人情報の最新性、正確性を維持するよう努めます。
■個人情報のお取り扱いについて

当社では、お取引に伴いお客様の個人情報を頂いております。ここでは、お取引に伴い入手する個人情報の保護と取り扱いにつきまして、個人情報保護法の規定に従いご説明するものです。

1.個人情報に関する当社の方針
当社は個人情報に関する法令を遵守し、役員はじめ全ての従業員が、取り扱う個人情報の重要性を認識すると共に、適正な取り扱いと保護に努めます。

2.当社が保有する個人情報
(1)当社は、賃貸物件の入居希望者様・入居者様・連帯保証人様・入居者家族様・同居人様、管理や媒介の委託を受けた不動産所有者様その他権利者様(以下総称して「お客様」といいます)の個人情報を有しています。
(2)お客様の個人情報のうち、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス(勤務先を含む)、勤務先の業種、年収、入金状況、その他の情報を利用させて頂きます。

3.お客様の個人情報の利用目的
(1)不動産の管理、仲介、賃貸、売買、建築請負などの取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供のために利用致します。
(2)物件のご紹介、お申込結果などの連絡、信用情報機関への信用照会、賃貸借契約・連帯保証契約・管理委託契約・媒介契約の締結、履行、及び契約管理・アフターサービスなどの実施のために利用致します。
(3)当社は、当社の他の不動産及びサービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービスなどの紹介またはアンケートなどの発送のために利用致します。(成約に至らなかった後を含む)
(4)上記(1)(2)(3)の利用目的達成に必要な範囲で、第三者へ提供を致します。

4.お客様の個人情報の第三者への提供
お客様の個人情報は、以下の者に対して、書面、郵便物、電話、FAX、ホームページ、電子メール、広告媒体を通じて提供されます。このための利用は、お客様から申し出により取りやめます。
(1)お客様から委託を受けた事項について契約の相手方になる者、その見込み者
(2)他の不動産会社
(3)保証会社、信販会社、損保会社、金融機関、信用情報機関、施工業者、設備販売業者、引越業者、その他生活関連サービスを行う事業者
(4)広告の掲載業者、団体、指定流通機構
(5)利用目的の達成に必要となる第三者

5.お客様からの開示請求、苦情、利用停止などの申し立て(開示請求)
個人情報に関するお問い合わせにつきましては、以下の連絡先までご連絡をお願い致します。
受付時間:月曜日から土曜日10:00〜18:00
個人情報相談窓口  TEL 03-3628-5028

6.個人情報の変更、削除
(1)お客様との取引終了後5年経過後、お客様の事前、事後の承諾を得ることなく、お客様の個人情報を安全かつ完全に削除・消去致します。
(2)お客様の個人情報が変わる場合(例えば住所変更、契約者名変更等で、賃貸借契約約款上、届出を要する場合を含めて)には、上記までご連絡頂くことにより、当社が保有する個人情報の訂正、変更を承ります。

7.プライバシーポリシーの変更について
当社が個人情報の取り扱いについて、このプライバシーポリシーを変更する場合には、その変更内容について本サイトに掲載します。
また、適用される法令、規則を遵守すると共に、個人情報保護の取り組みを見直し、改善に努めていきます。

有限会社アパルタン
〒120-0005 東京都足立区綾瀬3-6-2
ボナール16ビル地下1F
 TEL: 03-3628-5028
  FAX: 03-3629-0080


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